OBJETIVO
Proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos de propiedad de GROUP LOGISTIC SERVICES
La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por GROUP LOGISTIC SERVICES respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales de sus asociados de negocio.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Nombre o Razón Social: GROUP LOGISTIC SERVICES
Nit: 900.078.949-4
Domicilio o Dirección: Avenida el Dorado N° 103-22 Entrada 2 Interior 7 Oficina 301
Teléfono: 413 59 59 / 413 59 22
Celular: 320 491 74 30
Correo Electrónico: basc@glsltda.com / admon@glsltda.com
DEFINICIONES:
Para efectos de la presente política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones establecidas en la ley:
- Autorización Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
- Aviso de privacidad Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales
- Base de Datos Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato personal Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato público Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
- Datos sensibles Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
- Encargado del Tratamiento Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
- Responsable del Tratamiento Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
- Titular Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión
ÁMBITO DE APLICACIÓN
El ámbito de aplicación de este Manual de conformidad con la Ley 1581 de 2012, serán los datos de personas naturales y jurídicas registrados en todas las base de datos de propiedad de GROUP LOGISTIC SERVICES, que se han suministrados por el asociado de negocio para el manejo de nuestras operaciones.
La presente política aplicará al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano o cuando al Responsable o Encargado del Tratamiento no establecido en territorio nacional le sea aplicable la legislación colombiana en virtud de normas y tratados internacionales.
FINALIDAD
Los datos solicitados por parte de GROUP LOGISTIC SERVICES, con la finalidad de:
- Manejo de operaciones.
- Enviar campañas, notificaciones, información a nuestros asociados de negocio.
- Consultar la información del titular que repose en bases de datos de antecedentes de entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales.
- Realizar la venta o posventa de un servicio ofrecido por GROUP LOGISTIC SERVICES.
- Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos.
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros asociados de negocio.
TITULAR
Para los efectos de la presente política, se entenderán titulares de los datos personales, los clientes, proveedores, distribuidores, empleados y en general, toda persona titular de los datos personales que aparecen registrados en las bases de datos de GROUP LOGISTIC SERVICES.
DERECHOS DEL TIRULAR DE LA INFORMACION
La Ley 1581 de 2012 establece que los Titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la citada ley.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
DEBERES DEL TITULAR DE LA INFORMACION
El titular de los datos personales, deberá mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento a GROUP LOGISTIC SERVICES, la veracidad de la misma. GROUP LOGISTIC SERVICES no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información entregada por el titular.
AUTORIZACIÓN:
El tratamiento de datos personales realizado por GROUP LOTGISTIC SERVICES implica una autorización previa e informada por parte del titular, salvo que los datos sean públicos.
Por lo anterior, GROUP LOGISTIC SERVICES adoptará un procedimiento para solicitar la recolección de datos personales e informará las finalidades para lo cual serán almacenados los mismos, garantizándoles la posibilidad de verificar el otorgamiento de dicha autorización. La autorización podrá darse verbalmente, por escrito o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. De acuerdo a lo anterior, la autorización del tratamiento de datos personales se da por medio del acuerdo mutuo de seguridad, el cual es firmado por cualquier asociado de negocio antes de manejar relaciones con GROUP LOGISTIC SERVICES.
Si en el término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la entrada en vigencia de la presente política para el tratamiento de datos personales, y luego de que GROUP LOGISTIC SERVICES lo haya notificado en la debida forma; el Titular no se ha contactado a GROUP LOGISTIC SERVICES, para solicitar la supresión de sus datos personales, éstos podrán continuar con el tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad indicada en esta política, sin perjuicio de la facultad que tiene el titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Según lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 GROUP LOGISTIC SERVICES solo podrá hacer uso y tratamiento de datos sensibles cuando:
- Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
- Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso.
Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y tendrá que cumplir con los siguientes parámetros:
- Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
- Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente deberá autorizar a GROUP LOGISTIC SERVICES, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
SEGURIDAD EN LA INFORMACION
GROUP LOGISTIC SERVICES dará manejo con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
GROUP LOGISTIC SERVICES guarda la información personal de sus asociados de negocio en equipos protegidos por contraseña, sin embargo no garantiza la seguridad total de la información ni se responsabiliza por el uso indebido por parte de terceros o sus colaboradores.
VIGENCIA
La presente política iniciará su vigencia el día 27 de Enero de 2016 y tendrá validez mientras GROUP LOGISTIC SERVICES y estará vigente mientras se encuentren vigentes las Bases de datos a las que hace referencia.
El presente Manual ha sido adoptado y aprobado por el Representante Legal de la Compañía, a los veintisiete (27) días del mes de Enero de 2016.
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de GROUP LOGISTIC SERVICES, debiendo dar a conocer oportunamente a los titulares de los datos personales, dichas modificación.